スタッフを招待する

Airシフトに招待して連携したスタッフ(連携済みスタッフ)とは、シフトボード(スタッフ用アプリ)を利用して希望シフトの収集や勤務依頼、メッセージなどのやりとりができます。

スタッフの追加方法

スタッフの追加には下記の2つがあります。

  • スタッフを招待して追加

    Airシフトから招待して連携したスタッフ(連携済みスタッフ)は、シフトボード(スタッフ用アプリ)を利用して希望シフトの収集や勤務依頼、メッセージなどのやりとりができます。

  • スタッフを招待せずに追加

    スタッフを招待せずに追加した場合は、希望シフトや勤務依頼、メッセージなどのやりとりはできず、シフトの下書き・確定シフトの追加のみできます。

    • 後で連携済みスタッフに統合することも可能です。

    スタッフを招待せずに追加する

スタッフを招待する方法

Airシフトからスタッフを招待して、スタッフから連携申請をしてもらいます。スタッフからの連携申請を受け取ると、スタッフが連携済みスタッフとして追加されます。

スタッフ管理の「スタッフを招待する」ボタンをクリックすると「スタッフを招待してできること」画面に移動します。

STEP1.スタッフに招待用URLを案内する

Airシフト
  • スタッフ
  • スタッフを招待してできること
Airシフト スタッフ スタッフを招待してできること
  • 「QRコード※1で招待する」場合
    方法1の「QRコード※1を印刷する」ボタンをクリックしてQRコード※1を印刷し、スタッフのスマートフォンにて読み取り、リンク先から連携を申請してもらいます。
  • 「招待用URLを送る」場合
    方法2の招待用URLをコピー(コピーリンクをクリックでもコピーできます)し、メールなどでスタッフに送り、リンク先から連携を申請してもらいます。
    1. QRコードはデンソーウェーブの登録商標です。

STEP2.スタッフの連携申請を確認する

スタッフからの連携申請は、Airシフトの画面右側の「スタッフ連携承認」に届きます。
「連携申請がありました。」と表示されている連携申請のあったスタッフの名前をクリックして「スタッフからの連携申請」を開きます。

Airシフト スタッフ スタッフを招待してできること

STEP3.スタッフの追加方法を選択する

  • すでに追加しているスタッフを連携済みとして統合する場合

    すでにAirシフトにスタッフ情報が存在する場合は既存のスタッフ情報と統合することができます。「はい(承認して既存のスタッフに統合)」をクリックしてスタッフの一覧から該当スタッフを選択し、「決定する」ボタンをクリックします。

    • 統合するスタッフの一覧は「連携済みスタッフ」以外が表示されます。
    • シフトボード(スタッフ用アプリ)から登録した氏名は、Airシフトで登録していたスタッフの氏名で表示されます。
    • スタッフ情報はAirシフトのスタッフ管理画面でも変更できます。
    Airシフト スタッフ スタッフからの参加申請 はい(承認して既存のスタッフに統合)
  • Airシフトにはじめてスタッフとして追加する場合

    「いいえ(承認して新規にスタッフ追加)」を選択し、「決定する」ボタンをクリックすると、Airシフトにスタッフ情報が登録されます。

    • スタッフが「シフトボード(スタッフ用アプリ)」で登録したスタッフ情報がAirシフトに登録されます。
    • スタッフ情報はAirシフトのスタッフ管理画面でも変更できます。
    Airシフト スタッフ スタッフからの参加申請 いいえ(承認して新規にスタッフ追加)

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