希望シフトの提出期限の自動通知を設定する

希望シフトの提出期限や依頼を自動で通知できます。提出締切日の何日前にスタッフに通知するかなどの設定ができます。

自動通知の種類

希望シフトの提出期限の自動通知は2種類あり、役割を分けて使用できます。

  • シフト提出期限の自動通知(締切通知)
    希望シフトの提出期限直前でスタッフに通知します。
  • シフト提出依頼の自動通知(開始通知)
    希望シフトの提出の受付開始をスタッフに通知します。
  • スタッフが自動通知を受信するには、シフトボート(スタッフ用アプリ)からAirシフトと連携している必要があります。

スタッフを招待する

希望シフトを集める際にスタッフへ自動で通知する設定の方法

Airシフト
  • 設定
  • シフト全般の設定「希望シフトの集め方設定」
Airシフト 設定 希望シフトの集め方設定
  • シフトの提出期限を設定する
    「シフトの提出期限」にシフト開始日の何日前を提出期限とするかを設定します。
    たとえば、月曜からシフトが開始し、希望シフトの提出期限を前週の金曜日としている場合は、3日前と設定します。
  • 提出期限の通知を設定する
    「シフト提出期限の自動通知」の「スタッフに自動通知する」にチェックを入れ、「シフトの提出期限」を基準に何日前にスタッフに希望シフト提出期限の通知をするかを設定します。
  • 提出依頼の通知を設定する
    「シフト提出依頼の自動通知」の「スタッフに自動通知する」にチェックを入れ、「シフトの提出期限」を基準に何日前にスタッフに希望シフト提出の依頼を通知するかを設定します。
  • 自動通知の設定内容を確認する
    「設定の確認」から設定した「締切通知」や「開始通知」の日付が確認できます。

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