スタッフに勤務の依頼をする

Airシフト上で、Airシフト連携済みスタッフに勤務の依頼ができます。スタッフが依頼を承諾するとシフトが確定となります。

該当シフトの詳細画面から、Airシフト連携済みスタッフに勤務の依頼ができます。勤務の依頼をするとスタッフに出勤依頼の通知が届きます。スタッフは出勤依頼に「お断りする」「引き受ける」の回答ができます。

  • 勤務依頼はAirシフト連携済みのスタッフにのみ送信できます。

スタッフを招待する

スタッフに勤務の依頼をする方法

  1. シフト管理画面で勤務の依頼をしたいスタッフのシフト表にシフトを追加(または該当の下書きシフトを編集)します。

    Airシフト シフト管理画面 シフト表 下書きシフト
  2. 依頼したいシフト日時と勤務時間を入力し、「スタッフに送る」ボタンをクリックします。

    Airシフト シフト詳細画面
  3. 「勤務を依頼する」を選択をするとスタッフに出勤依頼のメッセージが送信され、シフトは「調整中シフト」となります。

    • 依頼を取り下げる場合は、調整中シフトをクリックし「依頼を取り下げる」ボタンをクリックする。
    Airシフト シフト詳細画面 勤務を依頼する
  • 「勤務を確定として通知する」を選んだ場合、勤務を確定として通知します。スタッフに事前に勤務の確認をしている場合はこちらを選択してください。

シフトの種類

依頼中のシフトの状態を確認する方法

スタッフに依頼中のシフトの状態を確認するには、シフト表のシフトの状態で確認するか、画面右側にある「シフトの回答待ち」で一覧確認ができます。

  • 「シフトの回答待ち」には、スタッフへの「勤務依頼」も含まれます。

シフト表で確認する

スタッフに勤務の依頼をすると「調整中シフト」として表示されます。

Airシフト シフト管理画面 シフト表 調整中シフト

シフトの回答待ち一覧で確認する

スタッフに勤務の依頼をしたものは画面右側にある「シフトの回答待ち」で一覧確認ができます。

  • 「シフトの回答待ち」には、スタッフへの「時間変更依頼」も含まれます。
Airシフト側のメッセージ表示
Airシフト シフト管理画面 シフト表 シフトの回答待ち

確定シフトの時間を変更する

スタッフが依頼に回答するとメッセージのステータスが「回答待ち」から「承諾」か「辞退」に変わります。
依頼が「承諾」されると調整中シフトが確定シフトとなり、「辞退」されると調整中シフトが削除されます。

Airシフト側のシフト管理画面とメッセージ表示
Airシフト シフト管理画面 シフト表

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