シフトの作成方法が知りたい

シフトの作成方法

1. 「シフト管理」を押下します。
   
   
   
   

2. シフトを作成する「スタッフ、日付」を選択し「＋」を押下します。
   
   
   
   

3. シフトの勤務時間を設定します。

   • 休憩時間は初期設定では、6時間を超えるシフトに45分、8時間を超えるシフトに1時間、で自動入力されます。シフトのシステム設定から休憩時間の自動設定のする／しないを変更できます。
     ※休憩時間の設定方法は、下記ページをご確認ください。

     休憩時間を任意の時間で設定したい

   • 業務内容を記載することで、シフト管理画面に表示し、業務の割り振りをしながらシフト作成・スタッフに連携することができます。
     

     シフトごとの業務内容を管理しスタッフに連携したい

   
   
   
   

4. 【下書きシフトを作成する場合】「下書きのまま保存する」を押下します。
   
   • この場合は、スタッフに通知されません。
     ※スタッフに勤務を依頼する／確定する場合は、次のステップをご確認ください。

   
   
   
   

5. 【スタッフに勤務を依頼する／確定する場合】「スタッフに送る」を押下します。
   
   
   
   

6. 【スタッフに勤務を依頼する場合】「勤務を依頼する」を押下します。

   • スタッフに出勤依頼が送られます。 シフト表には、出勤依頼中のシフトとして表示され、スタッフの回答待ちとなります。 スタッフとシフトの調整をしたい場合にご利用ください。
     ※調整を行わずシフトを確定する場合は、次のステップをご確認ください。
     
     

   
   
   

7. 【勤務を確定する場合】「勤務を確定として通知する」を押下します。
   • スタッフに確定通知が送られます。 シフト表には、確定シフトとして表示されます。
     ※確定連絡がスタッフに届くため、事前にシフト内容の合意を行った上でご利用ください。