Airシフトの利用の流れ

「Airシフト」を初めて利用する方向けのマニュアルです。

 

  1. 大きく6つのステップで対応します
    今回は店長さんがスタッフの代わりにご自身のスマートフォンでスタッフ連携のステップを体験してみましょう。

    ※シフトボードは、スタッフ(アルバイト)さんが利用し、行うステップです。
    gazou83-1.png
     

  2. (Airシフト)ログインし、初期設定を完了したら、スタッフを追加するためのQRコードを確認します

    Airシフトにログインすると、スタッフ連携のためのQRコードが発行されます。
    ※初期設定の内容は、後から変更することができます。
     何を設定したらいいか分からない場合は、初期値のまま「この設定で開始する」を押してください。
    gazou83-2.png
     

  3. (シフトボードを初めて利用する方のみ)アプリをご自身のスマホにダウンロードします

    ▼iPhoneの方 
    https://itunes.apple.com/jp/app/id747364886?mt=8 
    ▼Androidの方 
    https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.recruit.shiftboard&hl=ja
     

  4. (シフトボードを初めて利用する方のみ)「はじめての方はこちら」を押します
    gazou83-4.png
     
  5. (シフトボードを初めて利用する方のみ)アカウントを作成します
    gazou83-5.png
  6. (シフトボード「バイト先と連携してシフト管理」を選択します
    gazou83-6.png
  7. (シフトボード)バイト先とQRコードで連携します
    gazou83-7.png
     
  8. (シフトボード)ステップ②で用意したQRコードを、スマホで読み取ります
    gazou83-8.png
     
  9. (シフトボード)店舗に連携を申請します

    ※下記で「連携申請」は完了です。
    gazou83-9.png

  10. (Airシフト)「スタッフ連携承認」の通知を確認します

    ※Airシフト側の作業です。 スタッフが連携を申請すると赤丸がつきます。
    gazou83-10.png
     

  11. (Airシフト)申請内容を確認します
    gazou83-11.png
     
  12. (Airシフト)「新規追加する」を選択して「承認する」をクリックします

    これでスタッフの登録と連携が完了しました。
    gazou83-12.png

    次からはシフトボードのステップとなります。

  13. (シフトボード)店舗に申請する希望シフトを作成します

    ※シフトボード側の作業です。
    gazou83-13.png
     

  14. (シフトボード)希望シフトを入力します
    gazou83-14.png
     
  15. (シフトボード)希望シフトを提出するバイト先を確認、希望勤務日時を入力し、保存します

    ※この段階では、まだ店舗に希望シフトは提出されていません!
    gazou83-15.png
     

  16. (シフトボード)店舗に希望シフトを提出します
    gazou83-16.png
     
  17. (シフトボード)対象の期間が正しいか確認し、提出する希望シフトを選択・提出します
    gazou83-17.png
     
  18. (シフトボード)シフトが提出されます

    これでシフトボードでの希望シフト提出が完了しました。
    gazou83-18.png
     

  19. (Airシフト)希望シフトを確認します

    スタッフが提出した希望シフトは、自動でAirシフトのシフト表に反映されます。
    メッセージでも通知されます。
    gazou83-19.png
     

  20. (Airシフト)希望シフトから作られた下書きシフトをクリックします
    gazou83-20.png
     
  21. (Airシフト)下書きシフトをクリックし、シフト詳細の「スタッフに送る」をクリックします
    gazou83-21.png
     
  22. (Airシフト)「勤務を確定として通知する」をクリックします
    gazou83-22.png
     
  23. (Airシフト)シフトが確定され、スタッフに通知されます

    シフト組みはこれで完了です。 
    ※実際は、このステップを繰り返してシフトを組みます
    gazou83-23.png
     

  24. (Airシフト)シフト表の右下にある「シフト表を共有・印刷する」をクリックします
    gazou83-24.png
     
  25. (Airシフト)パターンと期間を選択、「印刷・共有用ファイルを作成する」、「スタッフに共有」をクリック

    これで共有が完了です 
    ※「印刷・共有用ファイルを作成する」をクリックしてファイルが作成されると、「スタッフに共有」ボタンが表示されます
    gazou83-25.png
     
  26. Airシフトの全体の流れは以上になります

    シフト表の調整や休憩時間の設定など、
    実際の店舗での運用に合わせた使い方をする方法は、下記をご確認ください。

    『Airシフト』オンラインマニュアル 
    https://faq.airshift.jp/hc/ja/categories/115000283351
     

この記事の改善のために、ご意見をお聞かせください。
この記事は役にたちましたか?

関連する記事