「Airシフト」を初めて利用する方向けのマニュアルです。
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大きく6つのステップで対応します
今回は店長さんがスタッフの代わりにご自身のスマートフォンでスタッフ連携のステップを体験してみましょう。※シフトボードは、スタッフ(アルバイト)さんが利用し、行うステップです。
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(Airシフト)ログインし、初期設定を完了したら、スタッフを追加するためのQRコードを確認します
Airシフトにログインすると、スタッフ連携のためのQRコードが発行されます。
※初期設定の内容は、後から変更することができます。
何を設定したらいいか分からない場合は、初期値のまま「この設定で開始する」を押してください。
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(シフトボードを初めて利用する方のみ)アプリをご自身のスマホにダウンロードします
▼iPhoneの方
https://itunes.apple.com/jp/app/id747364886?mt=8
▼Androidの方
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.recruit.shiftboard&hl=ja
- (シフトボードを初めて利用する方のみ)「はじめての方はこちら」を押します
- (シフトボードを初めて利用する方のみ)アカウントを作成します
- (シフトボード「バイト先と連携してシフト管理」を選択します
- (シフトボード)バイト先とQRコードで連携します
- (シフトボード)ステップ②で用意したQRコードを、スマホで読み取ります
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(シフトボード)店舗に連携を申請します
※下記で「連携申請」は完了です。
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(Airシフト)「スタッフ連携承認」の通知を確認します
※Airシフト側の作業です。 スタッフが連携を申請すると赤丸がつきます。
- (Airシフト)申請内容を確認します
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(Airシフト)「新規追加する」を選択して「承認する」をクリックします
これでスタッフの登録と連携が完了しました。
次からはシフトボードのステップとなります。
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(シフトボード)店舗に申請する希望シフトを作成します
※シフトボード側の作業です。
- (シフトボード)希望シフトを入力します
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(シフトボード)希望シフトを提出するバイト先を確認、希望勤務日時を入力し、保存します
※この段階では、まだ店舗に希望シフトは提出されていません!
- (シフトボード)店舗に希望シフトを提出します
- (シフトボード)対象の期間が正しいか確認し、提出する希望シフトを選択・提出します
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(シフトボード)シフトが提出されます
これでシフトボードでの希望シフト提出が完了しました。
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(Airシフト)希望シフトを確認します
スタッフが提出した希望シフトは、自動でAirシフトのシフト表に反映されます。
メッセージでも通知されます。
- (Airシフト)希望シフトから作られた下書きシフトをクリックします
- (Airシフト)下書きシフトをクリックし、シフト詳細の「スタッフに送る」をクリックします
- (Airシフト)「勤務を確定として通知する」をクリックします
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(Airシフト)シフトが確定され、スタッフに通知されます
シフト組みはこれで完了です。
※実際は、このステップを繰り返してシフトを組みます
- (Airシフト)シフト表の右下にある「シフト表を共有・印刷する」をクリックします
- (Airシフト)パターンと期間を選択、「印刷・共有用ファイルを作成する」、「スタッフに共有」をクリック
これで共有が完了です
※「印刷・共有用ファイルを作成する」をクリックしてファイルが作成されると、「スタッフに共有」ボタンが表示されます
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Airシフトの全体の流れは以上になります
シフト表の調整や休憩時間の設定など、
実際の店舗での運用に合わせた使い方をする方法は、下記をご確認ください。
『Airシフト』オンラインマニュアル
https://faq.airshift.jp/hc/ja/categories/115000283351