シフト管理者が、シフト表で新しいシフトを作成する方法です。
※スタッフから希望シフトを集める方法ではありません。
スタッフがシフトボードから希望シフトを提出する方法はこちら- シフト管理を押下
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シフト作成する「スタッフ、日にち」を決め、空欄を押下
スタッフ名を選択することでもシフトを作成することができます。
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作成したシフトの勤務時間を設定
スタッフに勤務してもらう時間を設定します。設定によっては自動で休憩時間が入力されます。
休憩時間の自動入力設定の変更方法はこちら
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【下書きシフトを作成する場合】
「下書きとして保存する」を押下してください。
※この場合は、スタッフに通知はされません。
※作成したシフトで、スタッフに「勤務を依頼する場合」や、「勤務を確定させる場合」は、次のステップをご覧ください。
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【スタッフに勤務を依頼するor確定させる場合】
「スタッフに送る」を押下してください。
※作成したシフトで、スタッフに勤務を依頼、もしくは確定する場合は「スタッフに送る」を押下します。
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【シフトを依頼する場合】
「勤務を依頼する」を押下してください。
スタッフにメッセージ上で「勤務調整の依頼」が届きます。
シフト表では、勤務依頼中のシフトとして表示され、スタッフの回答を待つことになります。
スタッフとシフトの調整をしたい場合にご利用ください。
※「シフトを確定させる場合」は、次のステップをご覧ください。
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【シフトを確定させる場合】
「勤務を確定として通知する」を押下してください。
スタッフにメッセージ上で「勤務の確定通知」が届きます。
シフト表では、「確定シフト」として表示されます。
※スタッフ側には、いきなり確定連絡が届くため、事前にスタッフとシフト内容の合意を行った上でご利用ください。