シフト管理画面の説明

シフト管理画面では、シフト表の表示を日・週・2週・半月・月・カレンダーで切り替え、シフト表へのシフト追加・編集などシフト管理全般の操作ができます。このページではシフト管理画面でできることについて説明します。

シフト管理画面では、スタッフのシフトを「追加」「編集」「確定」「削除」できます。
シフト表を日・週・2週・半月・月・カレンダーに切り替えることで、スタッフのシフト状況や忙しさなど必要な情報を把握しやすくなります。

シフト管理画面の見かた

Airシフト
  • シフト管理
日別シフト表
Airシフト シフト管理画面 日別シフト表
週・半月・月別シフト表
Airシフト シフト管理画面 週別シフト表
カレンダー表示
Airシフト シフト管理画面 カレンダー
1シフト表の表示切り替え

シフト表を日・週・2週・半月・月の表示に切り替えられます。

  • 週・2週・半月・月の表示は、表示期間以外は同じです。

シフトの作成周期によって、切り替えられるシフト表が変わります。
シフト作成周期は、「1週間」「2週間」「半月」「1ヶ月」から選択できます。

Airシフト
  • 設定[シフト全般の設定]
  • シフト全般の設定
シフト作成周期
1週間 または 2週間の場合
Airシフト
シフト作成周期
半月 または 1ヶ月の場合
Airシフト
2目印の追加

シフト表の任意の日に目印を追加し表示できます。
例)棚卸がある日、会議がある日、大きなイベントがありスタッフを多く必要とする日 など。

3忙しさ目安の追加

忙しさの目安を「忙しい」「普通」「余裕あり」の3段階から選択できます。

  • シフト表が週・半月・月・カレンダーの場合はアイコンをクリックすると選択できます。
Airシフト シフト管理画面 日別シフト表
シフト表が「日」別表示の場合
Airシフト シフト管理画面 週・半月・月別シフト表
シフト表が「週・半月・月・カレンダー」別表示の場合
4メモの追加

「メモ」を追加することができます。「編集する」リンクをクリックするとメモの追加・編集ができます。

  • シフト表が週・半月・月・カレンダーの場合はペンのアイコンをクリックすると編集できます。
5グループとスタッフの絞り込み

グループとスタッフの絞り込みができます。
スタッフは、「確定シフトのあるスタッフ」「下書きシフトのあるスタッフ」「希望シフトのあるスタッフ」の3つの条件で絞り込めます。
「全てのグループ」「全てのスタッフ」を選択すると、絞り込みをおこなわずにスタッフ全員を表示できます。

シフトの種類

6表示項目
  • 各表示項目における合計値は、下書きシフトと確定シフトの合計となります。
  • 希望シフトの提出は、シフトボート(スタッフ用アプリ)からAirシフトと連携している必要があります。
  • 「希望シフト」以外の項目は、週・半月・月別シフト表で表示されます。
  • 複数の項目にチェックを入れて表示することもできます。
  • 希望シフト

    チェックを入れると、「希望シフト」が表示できます。

    希望シフトを集める

  • 概算人件費

    チェックを入れると、日ごとのスタッフの概算人件費が表示されます。

    シフト表に概算人件費を表示する

    • 概算人件費を利用するには、スタッフごとに時給と交通費を設定します。

    スタッフの時給・交通費を設定する

    Airシフト シフト管理画面 週・半月・月別シフト表 概算人件費
  • 労働時間

    チェックを入れると、日ごとのスタッフの合計労働時間が表示されます。

    Airシフト シフト管理画面 週・半月・月別シフト表 労働時間
  • シフト人数

    チェックを入れると、日ごとのスタッフの人数が表示できます。

    Airシフト シフト管理画面 週・半月・月別シフト表 シフト人数
  • 希望叶え率

    チェックを入れると、スタッフの希望シフトがどれくらい叶えられているかが表示されます。

    シフト表に希望叶え率を表示する

    Airシフト シフト管理画面 週・半月・月別シフト表 希望叶え率
7必要人数の設定

シフトの勤務時間ごとに「必要人数」を設定できます。

  • シフト表が日別のみ。
  • 不足 ・・ Airシフト アイコン レッド
  • 丁度 ・・ Airシフト アイコン グレー
  • 超過 ・・ Airシフト アイコン イエロー
Airシフト シフト管理画面 日別シフト表

曜日別に必要人数を設定する場合は、下記ページをご確認ください。

曜日別で必要人数を設定するには

8シフト追加・編集・削除

シフト表上でシフトの追加・編集・削除ができます。シフトを追加すると帯が表示され、帯の色やアイコンなどでシフトの状況を把握できます。シフトの削除はシフト編集画面からできます。

シフトの種類

9カレンダー・印刷プレビュー
カレンダー

「シフト表の表示切り替え」で選択したシフトを、カレンダーで表示できます。

印刷プレビュー

「シフト表の表示切り替え」で選択したシフトを、プレビューで確認ができます。

  • 「印刷プレビュー」は、週・2週・半月・月別シフト表で表示されます。

シフト表の全体を確認する(プレビュー機能)

10シフト表の共有・印刷

「シフト表を共有・印刷する」ボタンをクリックすると、シフト表の期間を指定して、Airシフトに連携済みスタッフへシフト表の共有、またはPDFファイルをダウンロードして印刷できます。

  • 確定シフトのみ記載されます。

シフト表の共有

11下書きシフトの一括確定

「この○の下書きを一括確定する」ボタンをクリックすると、シフト表に表示されている「下書きシフト」を一括で「確定シフト」にできます。

Airシフト シフト表(日別) 下書きシフトの確定
12シフト作成アシストを実行する

店舗のシフト作成周期と必要人数の設定を元にして、シフト作成をアシストします。
シフト作成アシスト機能についての詳細は、下記ページをご確認ください。

シフト作成アシスト機能の使い方

  • シフト作成アシストを利用するには、「設定」で「シフト作成周期」と「必要人数の設定」を設定してください。
  • 「シフト作成アシストを実行する」ボタンは、「シフト作成周期」で設定したシフト表に表示されます。

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