シフト管理画面の説明

シフト管理画面では、シフト表の表示を日・週・2週・半月・月・カレンダーで切り替え、シフト表へのシフト追加・編集などシフト管理全般の操作ができます。このページではシフト管理画面でできることについて説明します。

シフト管理画面では、スタッフのシフトを「追加」「編集」「確定」「削除」できます。
シフト表を日・週・2週・半月・月・カレンダーに切り替えることで、スタッフのシフト状況や忙しさなど必要な情報を把握しやすくなります。

シフト管理画面の見かた

Airシフト
  • シフト管理
日別シフト表
Airシフト シフト管理画面 日別シフト表
週・半月・月別シフト表
Airシフト シフト管理画面 週別シフト表
カレンダー表示
Airシフト シフト管理画面 カレンダー
1シフト表の表示切り替え

シフト表を日・週・2週・半月・月・カレンダーの表示に切り替えられます。

  • 週・2週・半月・月の表示は、表示期間以外は同じです。

シフトの作成周期によって、切り替えられるシフト表が変わります。
シフト作成周期は、「1週間」「2週間」「半月」「1ヶ月」から選択できます。

Airシフト
  • 設定[シフト全般の設定]
  • シフト全般の設定
シフト作成周期
1週間 または 2週間の場合
Airシフト
シフト作成周期
半月 または 1ヶ月の場合
Airシフト
2目印の追加

シフト表の任意の日に目印を追加し表示できます。
例)棚卸がある日、会議がある日、大きなイベントがありスタッフを多く必要とする日 など。

3忙しさ目安の追加

忙しさの目安を「忙しい」「普通」「余裕あり」の3段階から選択できます。

  • シフト表が週・半月・月・カレンダーの場合はアイコンをクリックすると選択できます。
Airシフト シフト管理画面 日別シフト表
シフト表が「日」別表示の場合
Airシフト シフト管理画面 週・半月・月別シフト表
シフト表が「週・半月・月・カレンダー」別表示の場合
4メモの追加

「メモ」を追加することができます。「編集する」リンクをクリックするとメモの追加・編集ができます。

  • シフト表が週・半月・月・カレンダーの場合はペンのアイコンをクリックすると編集できます。
5スタッフの絞り込み

「確定シフトのあるスタッフ」「下書きシフトのあるスタッフ」「希望シフトのあるスタッフ」の3つの条件で絞り込めます。
「全てのスタッフ」を選択すると、絞り込みを行わずスタッフ全員を表示できます。

シフトの種類

6希望シフト・労働時間の非表示切り替え
  • 希望シフトを非表示
    「希望シフト」の表示と非表示を切り替えられます。
  • 労働時間を非表示
    「労働時間」の表示と非表示を切り替えられます。
  • 希望シフトの提出は、シフトボート(スタッフ用アプリ)からAirシフトと連携している必要があります。
  • 「希望シフトを非表示」は、日・週・半月・月別シフト表で表示されます。
  • 「労働時間シフトを非表示」は、週・半月・月別シフト表で表示されます。

希望シフトを集める

7必要人数の設定

シフトの勤務時間ごとに「必要人数」を設定できます。

  • シフト表が日別のみ。
  • 不足 ・・ Airシフト アイコン レッド
  • 丁度 ・・ Airシフト アイコン グレー
  • 超過 ・・ Airシフト アイコン イエロー
Airシフト シフト管理画面 日別シフト表
8シフト追加・編集・削除

シフト表上でシフトの追加・編集・削除ができます。シフトを追加すると帯が表示され、帯の色やアイコンなどでシフトの状況を把握できます。シフトの削除はシフト編集画面からできます。

シフトの種類

9シフト表のプレビュー

シフト表の期間を指定して、プレビューで確認ができます。

  • 確定シフトのみ記載されます。

シフト表の全体を確認する(プレビュー機能)

10シフト表の共有・印刷

シフト表の期間を指定して、Airシフトに連携済みスタッフへシフト表の共有、またはPDFファイルをダウンロードして印刷できます。

  • 確定シフトのみ記載されます。
11下書きシフトの一括確定

シフト表に表示されている「下書きシフト」を一括で「確定シフト」にできます。

Airシフト シフト表(日別) 下書きシフトの確定

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