「シフト管理」画面では、表示期間の変更、スタッフや表示項目の絞り込み、シフトの作成・編集などが行えます。「シフト管理」画面の各項目についてご説明します。
シフト管理画面の見かた
- Airシフト管理画面
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- ホーム
- シフト管理
シフト表の表示切り替え・日付エリア
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- 1シフト表の表示切り替え
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シフト表を日・週・2週／半月・月・カレンダーの表示に切り替えができます。
シフトの作成周期によって、表示できる切り替えボタンが変わります。
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シフト作成周期が、1週間または2週間の場合
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シフト作成周期が、半月または1ヶ月の場合
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- 2カレンダー・印刷プレビュー
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- カレンダー：シフト表の表示切り替えで選択したシフトを、カレンダーで表示されます。
- 印刷プレビュー：シフト表の表示切り替えで選択したシフトを、プレビューで確認・印刷・ダウンロードができます。
- 印刷プレビューは、「日」表示の場合は利用できません。
- 3シフト表示期間
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「<」「>」をクリックすると、前後の期間へシフト表の表示を変更できます。
カレンダーアイコンをクリックすると、カレンダーが表示され、表示したい日付を直接指定できます。
「今日」をクリックすると、当日の日付が含まれる期間へ移動します。
表示設定エリア
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- 1表示対象スタッフ
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スタッフとグループの絞り込みができます。
表示されるスタッフを３パターンで絞り込むことができます。
- 確定シフトのあるスタッフ
- 下書きシフトのあるスタッフ
- 希望シフトのあるスタッフ
絞り込みが不要の場合は「全てのスタッフ」を選択すると、絞り込みをおこなわずに表示できます。
- グループで絞り込む場合は、事前にグループ設定が必要です
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レジ、ホールなど持ち場でシフトをグループで分ける場合は、下記のページをご確認ください。
- 2表示項目
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- 希望シフト：希望シフトが表示されます。
- 売上予算：日ごとの売上予算が表示されます。
- 日ごとの売上予算の設定をしていないと表示されません。
また、概算人件費にもチェックを入れると、人件費比率（概算人件費/売上予算）も表示されます。
- 労働時間：スタッフの合計労働時間が表示されます。
- 必要人数：必要人数の過不足が表示されます。
- 必要人数の設定をしていないと表示されません。
必要人数の設定方法は、下記のページをご確認ください。
- iPadをご利用の場合、「日」表示のみ対応しています。「週・半月・月」表示で確認する場合はパソコンをご利用ください。
- アイコン・メモ：メモの有無や忙しさの目安、イベントなどの目印が表示されます。
忙しさ目安やメモ、目印などの設定をする場合は、下記のページをご確認ください。
- 希望叶え率：スタッフの希望シフトがどれくらい叶えられているかが表示されます。
- 概算人件費：日ごとのスタッフの概算人件費が表示されます。
概算人件費を利用するには、スタッフごとに時給と交通費の設定と「シフト概算人件費の設定」画面で勤務時間と給与の設定が必要です。
- シフト人数：日ごとのスタッフの人数が表示されます。
- 業務内容：シフトごとに設定した業務内容が表示されます。
- 「日」表示の場合は表示されません。
業務内容の設定方法は、下記のページをご確認ください。
シフト表エリア
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- 1シフト表
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シフト表上では、登録されたシフトが「帯」として表示されます。帯の色やアイコンでシフトのステータスを確認できます。
また、シフト表上からシフトの追加・編集・削除が行えます。
シフトの種類については下記のページをご確認ください。
- 2シフト表補足
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スタッフごとの補足メモ、役割や補足情報を確認できます。
シフト表補足の設定方法は、下記のページをご確認ください。
- 3シフト表の共有・印刷
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期間を指定して、連携済みスタッフへシフト表を共有できます。また、PDFファイルをダウンロードして印刷することもできます。
- 確定シフトのみ記載されます。
- 4下書きシフトの一括確定
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シフト表に表示されている「下書きシフト」を一括で「確定シフト」にできます。