スタッフ登録からシフト確定・共有までの一連の流れ

スタッフ登録からシフト確定までの流れ

STEP1.スタッフを登録する

シフトを割り当てるスタッフを登録します。

1. 初回ログイン時にスタッフの名前を入力し、「登録してはじめる」をクリックします。

   

2. スタッフ氏名の下の「未連携」をクリックします。

   

3. スタッフへの連携方法を「スマホで連携用QRを読み取る」または「メッセージで連絡用URLを送る」を選択し、スタッフへ連携します。

   

4. スタッフから連携承認の申請が届いたら、「連携申請が届いています。」をクリックします。

   

5. 「スタッフ連携申請の承認」画面で「すでに入力してあるスタッフに統合する」を選択します。統合するスタッフを選択し「承認する」をクリックします。

   

   新規追加する場合

   「新規追加する」を選択し「承認する」をクリックすると、新しくスタッフが追加されます。

   

6. 「承認しました。」が表示されたら、スタッフの登録は完了です。

   

STEP2.希望シフトを収集する

1. STEP1で登録したスタッフへ、シフトボードから希望シフトを提出するよう伝えます。

   スタッフの希望シフトの提出方法は、下記のページでご確認ください。

   希望シフトを提出する

2. スタッフから希望シフトが届くと、シフト表に自動で反映されます。

   

   提出された希望シフト一覧の確認方法

   メッセージのスタッフ氏名から「希望シフト一覧を確認」で、提出された希望シフトを確認できます。

   

STEP3.シフトを作成・確定・共有する

1. シフト表を確認し、確定させたい「下書きシフト」をクリックします。

   

2. 「スタッフに送る」をクリックします。

   

3. 「勤務時間を確定して通知する」をクリックします。

   

4. 「シフトを更新しました。」が表示されたら、シフトの確定は完了です。

   

   確定したシフトは「確定シフト」として表示されます。

   シフトの種類は、下記のページをご確認ください。

   シフトの種類

   

   下書きシフトを一括で確定させる方法は、下記のページをご確認ください。

   作成した下書きシフトを確定したい（一括確定）