【シフトが24時間体制の方向け】日マタギ時刻の設定や打刻実績の修正 – Airシフト - FAQ -

こちらのページはホテルや病院、警備業等の、シフトが24時間体制の管理者向けの内容です。
シフトが24時間体制以外の日マタギ時刻設定については、こちらをご確認ください。

シフトが24時間体制の場合、日マタギ時刻を何時にすればいいか知りたい

ホテルや病院、警備業など、常に誰かが働いている場合、日マタギ時刻は、出勤する人が少ない時刻に設定します。
またこの場合、必ず日マタギ時刻をまたいでの退勤が発生するため、タイムカードの退勤打刻時にエラー画面が表示されます。打刻実績管理の修正が必要です。

出勤してから、日マタギ時刻を過ぎて退勤打刻しようとすると、エラーが表示されます。

打刻エラー画面1.png

案内通り画面を更新すると、出勤の打刻情報はデータとして保存されているものの、タイムカードの画面上から情報が消えてしまって、退勤打刻ができない状態になります。これは日マタギ時刻を経過すると、システム上翌営業日に切り替わるため、タイムカード画面も翌営業日用に更新されるためです。

※タイムカードの操作タイミングによっては、エラー文面が表示されず、いきなり出勤の打刻情報が消えた画面が表示されることがあります。

打刻エラー画面2.png

日マタギ時刻をまたいだ一連の勤務実態がある場合、日マタギ時刻をさかいとして勤怠を二つに分けて入力する必要があります。

3/1の22:00-翌朝7:00までの勤怠を入力する場合、下記のように2つに分けて入力してください。

打刻実績修正画面3.png

システムの仕様上、日マタギ時刻が0時以外の場合は、日マタギ時刻ちょうどの退勤時刻入力ができないため、本来の勤務時間とは差分が発生してしまいます。入力時は、勤怠を二つに分け、前半の日マタギ時刻直前の退勤時刻を1分短縮し、後半の日マタギ時刻後の退勤時刻を1分延長してください。

例）朝7時を日マタギ時刻にしていて、3/1の06:30-10:00までの勤怠を入力する場合、下記のように2つに分けて入力してください。

日マタギ修正画面.png

日マタギ時刻が何時であっても、必ず日マタギ時刻を超えての退勤が発生するため、打刻実績管理の修正が必要です。

日マタギ時刻は、概算人件費シミュレーションを計算するうえで必要な設定項目のため、必ずいずれかの時刻設定が必要です。

日マタギ時刻の修正は、Airシフト＞設定＞勤怠の設定＞概算人件費の計算設定、から可能です。ただし、設定の変更は翌月度（現在設定している締日および日マタギ時刻経過後）より適用されます。

日マタギ設定画面.png

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