シフトを作成する際、曜日・時間帯や特定の日ごとに必要なスタッフの人数を設定できます。
事前に設定しておくことで、人数の過不足を色で確認しながらスムーズにシフトを組めます。
必要人数の表示方法
必要人数の設定を行い「シフト管理」画面の表示設定で必要人数にチェックを入れると、「必要人数」の過不足が色で表示されます。
- 必要人数の表示の長さは、必要人数の設定で指定した時間帯の長さを表します。設定した時間帯に応じて変化します。
- 不足： 赤色
- 適正： 灰色
- 過剰： 黄色
必要人数の色が複数になる場合
設定した時間帯や人数によって過不足が変わる場合は、複数の色が並んで表示されます。
必要人数の設定方法
必要人数は、用途に応じて以下の設定方法をご確認ください。
曜日・時間帯ごとの必要人数を設定する場合
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Airシフト管理画面で「設定」を選択し、「必要人数設定」をクリックします。
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設定したい曜日の時間帯をクリックし、時間・人数を設定します。
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「保存する」をクリックし、「更新しました。」が表示されたら設定は完了です。
設定した必要人数・時間帯を修正する
必要人数の開始・終了時間を示す黒い線を左右にドラッグ＆ドロップすると、時間を変更できます。
設定した必要人数枠をドラッグ＆ドロップすると、曜日と時間帯を変更できます。
特定の日だけの必要人数を設定する場合
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シフト表の表示を「日」に切り替え、設定したい日のシフト表を開きます。
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「編集する」をクリックします。
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設定したい時間帯をクリックし、時間・人数を設定後に「確定する」をクリックします。
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「保存する」をクリックし、「更新しました。」が表示されたら設定は完了です。
設定した必要人数・時間帯を修正する
「編集する」をクリックし、必要人数・時間帯を修正し「保存する」をクリックすると修正できます。
- 必要人数の開始・終了時間を示す黒い線を左右にドラッグ＆ドロップすると、時間のみを修正できます。