必要人数の設定をしておくことで、人数の過不足を色で確認しながらシフトを組むことができます。
必要人数に対して、不足は赤色、過剰は黄色、ちょうどはグレー色で表示されます。
必要人数は、曜日ｘ時間で設定する方法と、特定の日の時間別に設定する方法の2つの方法があります。
まずは曜日ｘ時間で設定することをおすすめしています。
曜日別にシフトの必要人数を設定する
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「設定」を押下します。
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「必要人数設定」を押下します。
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曜日ごとに必要人数を設定します。
- 設定したい曜日の時間帯を押下し、時間・人数を設定してください。
※設定した必要人数の開始・終了時間を示す黒い線を左右にドラッグ＆ドロップすると、
時間の変更ができます。
※設定した必要人数枠をドラッグ＆ドロップすると、曜日と時間帯の変更ができます。
- 設定したい曜日の時間帯を押下し、時間・人数を設定してください。
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「保存する」を押下します。
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「シフト管理」画面で設定した必要人数が表示されます。
- 「週」「2週」「月」表示の場合は、表示項目の「必要人数」にチェックを入れると、
必要人数を表示できます。
- 「週」「2週」「月」表示の場合は、表示項目の「必要人数」にチェックを入れると、
特定の日のシフトの必要人数を設定する
特定の日だけ必要人数を変えたい時に設定します。
- 設定したい日のシフト管理画面を開きます。
- 「編集する」を押下します。
- 設定したい時間帯をドラッグして設定します。
- 設定したい時間帯を押下し、時間・人数を設定してください。
※設定した必要人数の開始・終了時間を示す黒い線を左右にドラッグ＆ドロップすると、
時間の変更ができます。
※設定した必要人数枠をドラッグ＆ドロップすると、時間帯の変更ができます。
- 設定したい時間帯を押下し、時間・人数を設定してください。
- 「保存する」を押下します。
- 「シフト管理」画面で設定した必要人数が表示されます。